Programa de gestión documental

De acuerdo con lo establecido en la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos, el Programa de Gestión Documental (PGD) consolida las actividades administrativas y técnicas, orientadas a planificar la organización y el mantenimiento de los documentos desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
El PGD se refleja en los instrumentos archivísticos para la gestión documental, establecidos en el artículo 2.8.2.5.8 del Decreto 1080 de 2015. Involucra los documentos que producen, usen o mantengan los colaboradores del Fondo Nacional de la Porcicultura, como consecuencia del ejercicio de sus actividades. El PGD también refleja los procesos de Gestión Documental; y sus lineamientos son transversales a los procesos definidos por el Fondo en su Sistema de Gestión.

Tablas de Valoración Documental

Son definidas por el Archivo General de la Nación (AGN) como el “Listado de series o asuntos a los cuales se asigna tanto el tiempo de permanencia en el Archivo Central, como su disposición final”, y se constituyen en una herramienta con base en la cual se organizan, clasifican y depuran los archivos acumulados.

El Archivo General de la Nación regula la elaboración, aprobación y convalidación de las tablas de valoración mediante:

  • Acuerdo 02/2004 – Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados.
  • Acuerdo 04 de 2013 – Por el cual se reglamenta el procedimiento para la elaboración, evaluación, aprobación e implementación de las tablas de retención y valoración documental.
  • Circular Externa 003 de 2015 (febrero 27), mediante la cual se fijan algunos criterios de valoración documental.

En el Fondo Nacional de la Porcicultura (FNP), la documentación y archivos acumulados se han generado desde el 11 de septiembre de 1996, fecha en la que Porkcolombia asume la gestión del Fondo y hasta el 31de diciembre de 2015, por tanto, las Tablas de Valoración Documental (TVD) registran los documentos correspondientes a este periodo.

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Copyright Porkcolombia. Todos los Derechos Reservados.

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