Porkcolombia pone a disposición del público los documentos que soportan la eliminación de los documentos que ya cumplieron su tiempo de retención según las TRD (Tablas de Retención Documental) y como lo indica el artículo 15 del acuerdo 004 de 2013 emitido por el AGN  “Previamente y por un periodo de treinta (30) días se deberá publicar en la página web de la respectiva entidad, el inventario de los documentos que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, de forma que los ciudadanos puedan enviar sus observaciones sobre este proceso a los Consejos Departamentales y Distritales de Archivos o al Archivo General de la Nación»